Segurança em eventos de grande porte

Ao falar em eventos de grande porte, nós precisamos pensar em diversas estruturas para conseguir fazer um evento de sucesso. Devemos levar em consideração o trânsito, rotas de acesso, alimentação, infraestrutura e, é claro, a segurança.

A segurança em eventos de grande porte oferece diversos desafios. Neste artigo vamos apresentar os principais pontos que precisam ser planejados para realizar um evento seguro e de sucesso.

Aqui estão algumas medidas que podem ser tomadas para garantir a segurança em eventos de grande porte. Confira!

Planejamento prévio de eventos de grande porte

O planejamento prévio é fundamental para garantir a realização de um evento com segurança. Ele envolve a realização de uma série de atividades que visam identificar e mitigar os riscos associados ao evento, além de garantir que tudo esteja organizado e planejado de forma adequada.

Dentro do planejamento é fundamental definir os objetivos do evento, como o número de participantes esperados, a duração do evento e a programação de atividades. Então, será possível planejar as estratégias de segurança e realizar uma análise detalhada para identificar os riscos associados ao evento, como ameaças à segurança dos participantes e problemas de logística.

Leve em consideração a possibilidade de furtos, roubos, vandalismo, incêndios e outras contrariedades similares. Deve-se pensar em todos os aspectos que podem causar problemas de segurança. Esse planejamento facilitará a elaboração de um plano de contingência.

Por exemplo, transtornos na distribuição de bebidas ou alimentos podem afetar a segurança do ambiente do evento, causando atritos entre a equipe e o público, e gerando, em alguns casos, brigas e tumultos. E nenhum gestor quer isso, não é mesmo? Então, garantir a eficiência de outros setores do evento pode facilitar o trabalho da equipe de segurança.

Não se esqueça de buscar toda a documentação necessária para conseguir os alvarás e licenças relacionados ao evento, como CNPJ da empresa realizadora e laudo técnico de segurança. Cada cidade possui uma listagem de documentos diferentes. Faça isso com antecedência, pois algumas autorizações demoram para ser liberadas.

Contratação de equipe de segurança

É essencial contratar uma equipe de segurança qualificada e experiente para monitorar o evento e garantir que tudo esteja em ordem. Essa contratação está associada ao contrato de fornecedores para o evento, como empresas de segurança, empresas de catering, entre outros.

Ao fazer a contratação de uma agência de segurança terceirizada, verifique se ela possui solidez e experiência no mercado. Faça uma vistoria completa na reputação da empresa contratada e veja se ela está autorizada a lidar com segurança de eventos de grande porte. É importante elaborar um contrato detalhado que descreva os serviços a serem prestados pela equipe de segurança, incluindo as responsabilidades, os prazos e os pagamentos.

A equipe deve ser certificada e precisa estar preparada para executar o controle de acesso, gerenciamento do público e a gestão de emergências. Todos os integrantes da equipe devem ter certificação para grandes eventos homologada pela polícia federal.

Quanto maior a capacidade do evento, maior deve ser a equipe de segurança.

Também é necessário a contratação de fornecedores de equipamentos de segurança como extintores e grades para cercamento, caso a empresa terceirizada não forneça esse tipo de equipamento.

Controle de acesso para eventos de grande porte

O acesso ao evento deve ser muito bem planejado. Ao fazer um bom planejamento, é possível implementar um sistema de controle de acesso eficaz que garanta a segurança em eventos de grande porte.

A equipe de segurança é responsável por fazer a revista de todos os participantes, identificando objetos e substâncias previamente proibidas pela organização do evento. É fundamental treinar a equipe de segurança para lidar com o sistema de controle de acesso e garantir que ele seja aplicado corretamente. Eles devem estar preparados para identificar e impedir qualquer tentativa de entrada não autorizada.

O cuidado com a falsificação de ingressos e documentos é extremamente importante. Usar sites de venda de ingressos pode ajudá-lo a controlar melhor o acesso do público. Neles, o participante já deixa os seus dados cadastrados, facilitando a verificação na hora da entrada para o evento.

Outro fator a ser considerado são as filas externas. O público que frequenta o evento precisará passar por uma triagem, o que pode acarretar em filas extensas. Por isso, é importante escolher o local onde essas filas serão organizadas para evitar o bloqueio do trânsito local. O uso de cercas móveis, como a Cerca Móvel Guará, ajuda a compactar e delimitar onde essa fila será formada.

Além disso, é preciso pensar na comunidade vizinha ao local do evento. A grande quantidade de pessoas circulando na região onde será o evento pode impactar negativamente a vizinhança, dificultando a entrada e saída das residências e comércios. Assim, se o seu evento for ocorrer próximo a áreas residenciais é preciso fazer o credenciamento de todos os moradores para facilitar o acesso da população local e de seus veículos.

Um momento crítico para a segurança de um evento de grande porte é o horário de fechamento do evento. Em eventos para adultos com disponibilidade de bebidas alcoólicas, é possível que haja um certo tumulto no momento da saída. A equipe de segurança precisa estar preparada para esvaziar o local sem grandes problemas.

Treinamento da equipe de segurança

A equipe de segurança deve agir com inteligência na hora do evento, por isso, ela precisa estar bem informada sobre todo o processo do evento. Informações como a quantidade do público, horários da programação e fornecedores autorizados a transitar no local devem ser repassados para todos os funcionários da equipe.

Toda equipe de segurança deve estar credenciada e portando crachás para a identificação rápida. Também é essencial o contato direto da equipe com ao menos um representante da organização do evento.

Plano de contingência

Um plano de contingência é uma estratégia de ação que tem como objetivo minimizar os danos causados por uma situação de emergência, como um acidente, desastre natural ou outro incidente inesperado.

Ao elaborar o plano de contingência, é importante verificar quais são as rotas de saída e deixar extintores bem localizados para situações de emergência, além de contar com uma equipe de brigadistas preparada para qualquer imprevisto, inclusive a evacuação do local.

Você conseguiu entender melhor como funciona o planejamento de segurança em eventos de grande porte?

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